POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.-OBJETIVO DE LA POLÍTICA

La presente "Política de Privacidad y Protección de Datos" de Elix Rental Housing SOCIMI II, S.A (en adelante Elix Rental Housing), se establece con el propósito de informar sobre nuestras prácticas en torno a la recopilación y el tratamiento de sus datos personales. Esta política está rmemente alineada con el respeto a los derechos fundamentales, el honor y las libertades individuales, cumpliendo rigurosamente con las normativas vigentes de la Unión Europea y del Estado Miembro español en materia de protección de datos personales.

Conforme a estas normativas, es nuestro deber informarle clara y detalladamente sobre cómo llevamos a cabo la recopilación y el procesamiento de sus datos personales, incluyendo las nalidades especícas de estos procesos, qué otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos como titular de los datos.

El cumplimiento de estas normativas no siempre requiere su consentimiento explícito, ya que ciertos tratamientos de datos pueden estar legitimados por otros fundamentos jurídicos, como la necesidad para la ejecución de un contrato, obligaciones legales, intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, entre otros.

Es esencial para la transparencia y el ejercicio efectivo de sus derechos que lea y comprenda nuestra Política de Protección de Datos. Reconocemos la importancia de su privacidad y nos comprometemos a tratar sus datos personales con responsabilidad y conforme a las disposiciones legales vigentes.

2.- DEFINICIONES
3.-IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
¿Quién recaba y trata sus datos?

El Responsable del Tratamiento de Datos es la entidad que, ya sea sola o conjuntamente con otros, determina los nes y medios del tratamiento de datos personales, conforme al Derecho de la Unión Europea o del Estado Miembro español.

Elix Rental Housing SOCIMI II, S.A NIF/DNI A10751857

¿Cómo puede contactar con nosotros?
¿Quién puede ayudarte con nuestra Política de Protección de Datos?

Disponemos de una persona o entidad especializada en protección de datos, que es la encargada de velar por el correcto cumplimiento en nuestra entidad de la legislación y normativas vigentes. Esta persona recibe el nombre de Delegado de Protección de Datos (DPO) y, si lo necesita, puede contactar con él de la siguiente forma:

4.- LEYES Y NORMATIVAS APLICABLES

Esta Política de Privacidad y Protección de Datos está desarrollada en base a las siguientes normativas y leyes de protección de datos:

5.- PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recogidos y tratados mediante este sitio Web, serán tratados de acuerdo con los siguientes principios:

6.-MEDIDAS DE SEGURIDAD
¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?

Elix Rental Housing ha implementado todas las medidas necesarias para proteger los datos personales. Además, Elix Rental Housing ha adoptado medidas técnicas para prevenir la pérdida de datos, uso indebido, alteración, acceso no autorizado o robo de datos. Sin embargo, es importante recordar que ninguna medida de seguridad en Internet es infalible.

Elix Rental Housing aplica medidas organizativas y técnicas esenciales para asegurar la seguridad y privacidad de sus datos, previniendo su alteración, pérdida, procesamiento o acceso no autorizado. Estas medidas se adaptan al estado actual de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos. Destacan medidas para garantizar:

Elix Rental Housing se compromete a promover y apoyar el establecimiento de las medidas organizativas y técnicas necesarias para cumplir con las normas de seguridad mencionadas. Además, gestiona los sistemas de información basándose en los siguientes principios:

7.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
¿Para qué queremos tratar sus datos?

A continuación le detallamos los usos y nalidades previstas:

Gestionar las consultas de inversores y partes interesadas

Mantener un registro de comunicaciones para seguimiento y transparencia

Publicación de convocatorias, hechos relevantes y otra información nanciera conforme a las obligaciones legales de una SOCIMI

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las nalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:

Durante un plazo de 5 años a partir de la última conrmación de interés. Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las nalidades establecidas o hasta que se revoque el consentimiento. Los documentos legales se conservarán según los plazos establecidos por la normativa SOCIMI

8.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
¿Por qué tratamos sus datos?

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:

9.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS
¿A quiénes cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?

En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especicamos a continuación: Entidades del grupo empresarial

Consultas y contactos formularios Web

ELIX RHS PROPERTIES, S.L. (NIF/DNI: B56960594)

¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?

No realizamos transferencias internacionales de sus datos

10.- ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO DE DATOS

Se describen a continuación las actividades de tratamiento de datos realizadas a través de https://elixrentalhousingsocimi.es/, especicando:

10.1 -Actividades de tratamiento

Son aquellas actividades de tratamientos de datos cuyas nalidades son necesarias para la prestación de los servicios.

CONSULTAS Y CONTACTOS FORMULARIOS WEB
Bases jurídicas (Art. 6.1.a RGPD) Consentimiento del interesado (RGPD y LOPDGDD. Cumplimiento obligación legal: Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDYGDD)); (Art. 6.1.c RGPD) Cumplimiento de obligaciones legales del Responsable del Tratamiento
Finalidades Gestionar las consultas de inversores y partes interesadas; Mantener un registro de comunicaciones para seguimiento y transparencia; Publicación de convocatorias, hechos relevantes y otra información nanciera conforme a las obligaciones legales de una SOCIMI
Categorías de datos y colectivos Usuarios de la web (Datos identicativos; Otras categorías)
Procedencia de datos El propio interesado o su representante legal
Categoría de destinatarios Entidades del grupo empresarial ELIX RHS PROPERTIES, S.L. (NIF/DNI: B56960594);
Transferencia internacional No están previstas
Plazo de conservación Durante un plazo de 5 años a partir de la última conrmación de interés. Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las nalidades establecidas o hasta que se revoque el consentimiento. Los documentos legales se conservarán según los plazos establecidos por la normativa SOCIMI
Medidas de seguridad Conforme al Artículo 32 del RGPD y la Disposición Adicional Primera de la LOPDGDD, se aplicarán las siguientes medidas de seguridad para garantizar la protección de los datos personales:
  • Encriptación de los datos durante su transmisión mediante protocolos seguros (SSL/TLS).
  • Control de acceso a los datos mediante autenticación de usuarios y gestión de permisos
  • Realización de copias de seguridad de forma periódica y su almacenamiento en ubicaciones seguras.
  • Implementación de medidas para garantizar la integridad y condencialidad de los datos.
  • Evaluación periódica de los riesgos y auditorías internas para revisar la eficacia de las medidas de seguridad implementadas
11.- DATOS DE MENORES DE EDAD
¿Cómo manejamos los datos de los menores de edad ?

Los menores de 14 años no pueden utilizar los servicios ofrecidos a través de nuestro sitio web sin la autorización previa de sus padres, tutores o representantes legales. Estos serán los únicos responsables de todas las acciones realizadas a través del sitio web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de formularios en línea con los datos personales de los menores y, en su caso, la selección de las casillas correspondientes.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPD/GDD, solo los mayores de 14 años pueden otorgar su consentimiento para el tratamiento lícito de sus datos personales por Elix Rental Housing.

12.- PROCEDENCIA Y TIPOS DE DATOS TRATADOS
¿De dónde hemos obtenido sus datos?
¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?

Usuarios de la web

13- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
¿Cuáles son los derechos respecto a sus datos?

La normativa de protección de datos le otorga una serie de derechos sobre el uso que hacemos de sus datos. Todos estos derechos son personales e intransferibles, lo que signica que sólo pueden ser ejercidos por usted como titular de los datos, tras vericar su identidad.

A continuación, detallamos sus derechos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactar a Elix Rental Housing utilizando la siguiente información de contacto:

También puede ejercer sus derechos ante el Delegado de Protección de datos:

Email: mdelapena@auratechlegal.es - Teléfono: 647633242

¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos?

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, recticación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo enviando un correo electrónico a estas direcciones: mdelapena@auratechlegal.es / investors@erhs.es o un correo postal a : Calle Serrano 51 4D. 280046, Madrid (Madrid), España

¿Cómo puede presentar una reclamación si considera que no se respetan sus derechos?

Además de sus derechos, si considera que sus datos no están siendo recogidos o tratados de acuerdo con la normativa vigente de Protección de Datos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control correspondiente. A continuación, se indican los detalles de contacto:

Por ejemplo, si reside en Alemania, puede dirigirse a Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. En Austria, la Österreichische Datenschutzbehörde es la entidad adecuada. Para conocer la autoridad competente en otros países, puede referirse al apartado 2 de esta política donde se indican todas las autoridades de control junto con sus enlaces.

14.-ACEPTACIÓN Y PRINCIPIO DE INFORMACIÓN

Este documento, al ser puesto a su disposición, indica que usted comprende y acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad. No obstante, la aceptación no siempre se basa exclusivamente en el consentimiento, sino que puede fundamentarse en diferentes bases legítimas, como el cumplimiento de un contrato, intereses legítimos, obligaciones legales, entre otros. Esto se ajusta al principio de información conforme al Artículo 13 del GDPR.

La aceptación de nuestra Política de Privacidad se efectúa mediante la activación de la casilla de vericación de "Lectura y Aceptación".

Elix Rental Housing SOCIMI II, S.Ase reserva el derecho a modicar esta Política de Privacidad, ya sea por propia iniciativa o debido a cambios legislativos, jurisprudenciales o por directrices de la Agencia Española de Protección de Datos o de otras autoridades de control europeas. Cualquier cambio o actualización en esta Política que afecte las nalidades, plazos de conservación, transferencias de datos a terceros o internacionales, o cualquier derecho del usuario, será comunicado de manera explícita.

Para más información sobre las prácticas de protección de datos, visite www.auratechlegal.es, el despacho de abogados responsable de la redacción de esta política para Elix Rental Housing SOCIMI II, S.A. Esta política será mantenida, actualizada y adaptada continuamente para cumplir con las necesidades de Elix Rental Housing y sus principios estratégicos de gestión de riesgos. Se revisará periódicamente o ante cambios signicativos para garantizar su adecuación y eficacia.